Personuppgiftspolicy

Hantering av personuppgifter för dig som är medlem eller boende i brf Ekparken.

Bostadsrättsföreningen Ekparken hanterar personuppgifter om dig som medlem och som boende i andra hand. Föreningens hantering av dina personuppgifter sker utifrån gällande lagar. Informationen nedan anger vilka uppgifter föreningen behandlar om dig, men det innebär inte att vi nödvändigtvis vid varje given tidpunkt behandlar alla dessa uppgifter. Föreningen vill med denna policy på ett tydligt sätt beskriva hur vi samlar in, använder, visar, överför och lagrar din information.


Personuppgiftsansvarig
Bostadsrättsföreningen Ekparken  (org nr. 769606-2111)  är personuppgiftsansvarig enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) för den behandling av personuppgifter som sker i relationen med dig som är:


Vilka personuppgifter behandlas
Bostadsrättsföreningen måste enligt lag hantera ett lägenhetsregister (pantregistrering) och ett medlemsregister. Personuppgifter som samlas in krävs enligt lag och som behövs för att följa föreningens, av stämman godkända, stadgar.


De personuppgifter som samlas in i detta syfte är: 


Vi samlar in och behandlar personuppgifter om dig som andrahandshyresgäst. De personuppgifter vi samlar in är: 


Föreningen samlar in och hanterar uppgifter för dialog, kontakt och information till dess medlemmar och boende i andra hand.

Dessa uppgifter finns i vårt kontaktregister och hanteras endast av styrelsen i föreningen. Kontaktregistret är en förutsättning för att få ut viktig information till alla medlemmar. Registret används även för att hantera felanmälning, styrelseärenden och projekt som avser medlemmens bostad i föreningen. Projekt kan vara renoveringar, ombyggnationer, försäkringsärenden och generella frågor. 

Ändamålen med behandlingen av personuppgifter
Vi hanterar dina personuppgifter för att se till att föreningens förvaltare ska kunna sköta avisering, ut- och inbetalningar samt vår bokföring. 

För dig som hyr lägenhet i andra hand hos någon av våra medlemmar hanterar vi dina personuppgifter för att kunna hantera samtycket till uthyrningen samt för att kunna komma i kontakt med dig i sådana frågor som rör ditt boende i bostadsrättsföreningen.

Vi använder endast dina personuppgifter för det ändamål för vilket vi har samlat in dem 


Hur länge sparas personuppgifterna
Bostadsrättsföreningen sparar personuppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla ovanstående ändamål, fullgöra bostadsrättsföreningens åtagande samt för att följa gällande lagstiftning.  Därefter kommer personuppgifterna raderas eller avidentifieras.  Har du samtyckt till att dina personuppgifter ska få hanteras tas de bort då du återkallar ditt samtycke, undantaget de uppgifter som behövs för att uppfylla lagstadgade krav på en bostadsrättsförening.


Vilka uppgifter lämnar vi ut
Dina uppgifter hanteras av styrelseledamöter i brf Ekparken, samt den av stämman valda revisorn och dess biträden.

Bostadsrättsföreningen lämnar ut personuppgifter till av bostadsrättsföreningen anlitade leverantörer för att utföra behandlingen enligt ovan. Föreningen upprättar biträdesavtal med respektive anlitad leverantör för att säkerställa att våra gemensamma personuppgifter hanteras och skyddas på ett korrekt sätt. 


Dina uppgifter lämnas endast ut till tredje part då det finns krav på detta enligt lag eller då du själv har lämnat samtycke till en tredje part. Detta gäller t. ex. när en mäklare anlitas av dig för att sälja din lägenhet.

Det är bara ägaren själv som har rätt att få ett utdrag ur lägenhetsförteckningen.

Inga personuppgifter lämnas ut för marknadsföring.


Vilka rättigheter har du som registrerad
För det fall du önskar information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, har du rätt att beställa information om de personuppgifter vi behandlar om dig genom att skicka en ansökan om detta till styrelsen.

I dessa register finns du registrerad:


Har du frågor om föreningens policy, kontakta styrelsen@ekparken.se


Långbro 8 mars 2024